Il y a selon les pro en organisation des séminaire, réunion et activité de team building a Lyon, trois éléments principaux à prendre en compte lorsque vous recherchez une salle de réunion.
Lieu
Si vous souhaitez organiser une réunion, le choix du lieu doit être une priorité pour vous. Qu’il s’agisse d’une réunion avec des clients, d’un événement de formation ou d’une journée d’excursion pour votre équipe, le choix du lieu est essentiel.
Vous voudrez, bien sûr, un lieu facilement accessible, mais l’emplacement est bien plus que cela.
En particulier lorsqu’il s’agit de réunions avec des clients, l’endroit où vous organisez votre réunion peut avoir un impact important. Du moment où votre client recherche le lieu sur Google jusqu’à son arrivée, les premières impressions comptent. 2. Installations
Facilities
Le terme “installations” n’est pas seulement un terme poli pour désigner les toilettes, bien qu’elles soient très importantes. Vous avez besoin d’une salle de réunion qui offre tout ce dont vous et vos invités avez besoin.
Si vous faites une présentation, vous aurez probablement besoin d’un écran ou d’un projecteur, de câbles et d’adaptateurs. Une excellente connexion wi-fi est également très importante, de même que les tableaux blancs et la papeterie dont vous avez besoin.
Vous devez vous assurer que vous pouvez accéder à tout ce dont vous avez besoin pour faire de votre réunion un succès.
Confort et extras supplémentaires
La location d’une salle de réunion ne concerne pas seulement la salle elle-même, le bâtiment et l’environnement sont également très importants. Quel que soit l’objectif de votre réunion, un bon entretien et un environnement agréable sont essentiels.
Vous pouvez également avoir besoin de rafraîchissements ou d’un service de restauration, demandez à votre lieu de réunion s’il les propose. Une salle de repos est un atout supplémentaire qui peut faire une grande différence si vous organisez une réunion de longue durée. Vérifiez qu’il est également disponible.
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